【DB】各月シート作成

DB（通称ディービー）の作成とは？

DBとは、オーエスで契約しているクライアントの売上管理表のことです。ここではDBシートの作成方法をまとめています。

新規シートの作成は、メンバー全員が先月利用額を入力・松隈さんチェック後に作成します。（大体2、3営業日目）

新規シートは、先払い案件のチェックに必要な為、忘れずに上記のタイミングで作成してください。

2020年8月月初の場合、9月シート（来月のシート）を作成します。

メンバー全員が7月シートの利用額を入力後、7月シートをコピーしてシート名を9月にします。

※何故8月ではなく7月（前月）のシートをコピーするのかというと、7月から始まった案件は、8月シートに反映されていない可能性が高く、解約や停止など、7月時点で更新されたもの（情報が最新のもの）を使い続けたい為です。

①発行有無や、配信有無欄で「解約」となっている案件は行ごと削除します。

DB作成2

②コピーしたシートの赤枠部分（松隈済、発行有無、作成、入金額、入金日、Google原価以降の右列全て）をフィルターのかかっている19行目から下全て削除します。（20行目からCtrl+Shift+↓で全選択し、Deleteすると早いです）

DB作成3

DB作成4

③入金予定日を修正します。

配信有無のフィルターは「配信中」を選び、支払い方法のフィルターから「先払い」を選択します。

9月シートで「先払い」の入金予定月は8月（前月）なので、”8月”をコピー＆ペーストします。

DB作成4

続いて支払い方法を「当月払い」に選択し、9月シートなら9月（当月）と入力します。

同じ要領で支払方法「後払い（翌末支払い）」なら10月（翌月）、「後払い（翌々末支払い）・後払い（翌々末15日支払い）」なら11月（翌々月）と入力します。

④DB上部の式を修正します。

H列を8月度個人実績、粗利を9月度（シート名と同じ月）にします。

H列の計算式が7月シート参照となっている為、例えばH3なら

=’2020/07′!O3

の表記を

=’2020/08‘!O3

と8月シートが参照となるようにしていきます。H4以降も同じように修正してください。

DB作成6

⑤エラー表記にならないか確認して、問題なければOKです。

他、営業の追加削除があれば、上記部分とフィルター部分を更新しましょう。

⑥続いて、9月シート作成後に、8月シートと差異がないか確認します。

と冒頭で書いていますが、8月開始案件は7月シートに反映されていないので、追加する必要がある為です。

まずは8月シートと9月シートの案件数を確認し、数が合うか確認します。

おそらく一致しないので、それぞれのシートを見比べて、案件の追加を行いましょう。

■増減する例

また、LP制作、HP制作は基本ショットの為、次月シートは案件名だけ残しておきましょう。

追加が終わればDBのシート作成は以上です。

→一度フィルターを解除し、19行目を選択してフィルターを再度かけてください。

DB作成7

→こちらで入力（計算式部分はコピー）しましょう。分からなければ担当に聞いて埋めてください。抜け漏れがあると、フィルターに引っかからない為、未入金確認などで漏れる可能性があります。