請求書発行依頼_ログラフとは?
ここでは、月初にログラフ(旧名称:アドゲイナー)で050番号の請求書を発行する手順を説明します。
ログラフに関しては、前月アドプネプランの利用額を集計し、請求書発行の依頼をします。
ファイル保管場所
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rYM2nVKLXp7UFhu38qMtgCnrqWD80YRae94TRmLWiFk/edit?usp=sharing
発行依頼方法
月初2営業日目に
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fw1lNHJwoUoWK3xUnhW-CkBhZTDtxApWUzh_FEZTHoU/edit?usp=sharing
の最新シートをコピーし、一番左が最新となるようにします。
0以外で金額が入っていた数字を消し、解約がわかっているものは右に記入します。
※前々月が0円の場合、前月も0円のことが多い為
※注意点※
・アドフネプランの解約・追加があればそれぞれ削除、案件追加をしてください。(各媒体の管理表参照)
・解約に関して、2月中に解約(2月末解約)した案件の場合、2月当月に送るシートからは追記のみで削除はしないでください。
【追加、削除タイミングについて】
・2月末解約と、3月開始案件があった場合の例です。請求書発行の利用月を念頭に入れて対応してください。
展開用のシートができたら、リンクを付けてチャットに送ります。
金額が埋まり次第、ログラフチャットに発行依頼をします。
ログラフ
チャット送信例です。
送信してから、請求書発行がされていないようであれば、催促をします。(DBに数字を付けるために、なるべく早く請求金額を知りたい為)無事請求書が届けば終了です。