【事務】面談シート記入&提出

ここでは面談シートの作成、提出方法について説明します。

面談シートとは?

オーエスでは月1回の面談があります。社長面談は3ヵ月に一度、上長面談は社長面談月を除く毎月行われます。

例)4月が誕生月の場合:4月、7月、10月、1月(社長面談) その他の月:上長面談

 

ファイル保管場所

\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\経費・面談シート雛形

「【オーエス太郎】19期面談シート.xlsx」

※雛形の為、作成後は個人フォルダに保管する

 

面談シートのルール(19期)

・面談実施後、2営業日以内に提出する

(例)月曜日面談の場合、水曜日中に提出

※期限を超えた場合、評価にも影響します

・面談実施日や面談者などの記載の間違いが無いように確認してから提出する

※不備がある場合も評価に影響します

・上長面談時の宛先

TO:上長

CC:社長室(eo@oscorporation.com)

・社長面談時の宛先

TO:社長

CC:社長室(eo@oscorporation.com)

・面談シートのクレドは、面談実施月のクレドを記入する

※クレドが対象月じゃないなどの不備があれば評価に影響します

・面談シートの書き方は基本自由(箇条書き、文章など)

・PASSは不要

・面談シート19期分は1枚のファイルで更新する
※毎月4月分、5月分などでファイルを分けない

 

面談シートの記入方法

Excel内に記入例が記載されているので、そちらをご確認ください。

 

面談シートの送信方法

メール文例は以下です。

件名:【面談シート】WEBマーケティング事業部_〇〇〇〇

※〇〇に氏名追加

宛先:ルールに合わせる

 

本文:

お疲れ様です。

 

〇月〇日(〇)に行いました、面談シートを添付させていただきます。

ご確認のほど、よろしくお願い致します。