【事務】経費提出

ここでは経費ファイルの作成、提出方法について説明します。

経費提出とは？

定期券や週一出社時の通勤、研修や営業先での交通費など、前月分の利用額を財務に申請し、翌月分の給与支給時とともに支払をしてもらう作業のことです。

\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\経費・面談シート雛形

「19期【オーエス太郎】通勤交通費_営業交通費精算書.xlsx」

PASS：5611　（パスワードは変更しないで、このまま使ってOK）

※雛形の為、作成後は個人フォルダに保管する

・提出期限は月初3営業日以内

・提出方法はメールでファイルを添付して送信

TO：管理部（kanri@oscorporation.com）
CC：財務（zaimu@oscorporation.com）松隈さん（matsukuma@oscorporation.com）

・EXCELファイルは印刷する

・印刷したEXCELファイルの裏面に

定期の領収書
スイカやパスモの履歴を印字したもの
利用した領収書　等

をノリ・ホチキスでつけて管理部の棚上にある専用BOXに提出する

Excel内に記入例が記載されているので、そちらをご確認ください。

メール文例は以下です。

件名：【交通費申請】2021〇月分_〇〇〇〇

※〇月の変更と〇〇に氏名追加

宛先：ルールに合わせる

本文：

お疲れ様です。
〇〇です。

〇月分経費精算書になります。

ご確認をお願いします。