【DB】新規案件追加

DBの新規案件追加とは？

DBのシート作成後、新規案件が獲得できた際にDBに追加をする作業のことです。

原則、契約書など受注時に担当者から新規案件の報告をもらうルールになっていますが、漏れがある為、月半ばなど手の空いた時に「【経理】広告依頼」チャットを見返し、新規案件がないかを確認します。

新規案件があったら、DBに入力する情報を確認します。（営業担当、運用担当が分からなければ、TOに松隈さんを入れて確認すれば間違いないです）

確認後、回答に沿ってDBに反映します。

赤枠部分の箇所を入力してください。分からない部分があれば松隈さんか、営業担当者に確認しましょう。

松隈済：松隈さんがチェックしたかどうか。案件追加時点では済で問題ない

案件名：会社名（サービス名・LP費用などの請求内容）

FM顧客コード：FM番号。わかれば記入

配信有無：配信中にする

支払い方法：請求書を見て確認

営業担当、運用担当：確認したものを反映

入金予定月：請求書を見て確認

シートに追加後、単発案件でなければ、次月以降の月にも行追加し、案件を入れておきます。（入金予定月は支払方法に応じて変更してください）

・LP費用など、分割でない限りはショット（単発の意味。その月だけの請求）なので、他のシートには追加しなくてOKです。

・分割払いの場合、例えばLP費用を6分割払いする案件だとしたら「〇〇会社（サービス名）（LP費用）1/6」と記載します。次月以降のシートには、2/6、3/6として記載してください。