交通費提出とは?
月初(できれば1営業日目。遅くても5営業日目まで)に財務に提出する表のことです。シフト表作成で使ったファイルを使用するので、シフト表作成後に対応しましょう。
ファイル保管場所
提出ファイル
\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\インターン\社内用
「【財務提出】インターン交通費.xlsx」
oplus
https://opluswork.com/dashboard/5433414146588672/summary
作成方法
シフト表作成時に使用した、CSVファイルを開きます。(削除している場合は再度oplusからダウンロードし、”×”や確定していない日時などは削除しておきます)
データの整理ができたら、月末最終日の右列にCOUNTA関数を入力し、例であれば範囲を1/1~1/31でセル選択します。
=COUNTA(B2,AF2)
入力したセルを下にドラッグし、インターン全員の稼働日を確認します。
\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\インターン\社内用
「【財務提出】インターン交通費.xlsx」
を開きます。
先ほどのCOUNTA関数で出した稼働日を、1月出勤日数に値貼り付けします。(コピーしてから「Ctrl」+「Alt」+「V」→「V」→「Enter」で貼り付け)
※インターン生の順番が、CSVと交通費の表で間違いないか再度確認しておきましょう。
人員の追加があれば交通経路の追加、その他表でおかしい部分があれば修正し、上書き保存します。
問題なければ、交通費と賞与(対象月のみ)のエクセルとともに、一度松隈さんに送付して確認してもらいます。
OKが出たら「広告事業×財務」チャットで、敦子さんに送付して終了です。