【インターン】交通費提出

交通費提出とは?

月初(できれば1営業日目。遅くても5営業日目まで)に財務に提出する表のことです。シフト表作成で使ったファイルを使用するので、シフト表作成後に対応しましょう。

 

ファイル保管場所

提出ファイル

\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\インターン\社内用

「【財務提出】インターン交通費.xlsx」

oplus

https://opluswork.com/dashboard/5433414146588672/summary

 

作成方法

シフト表作成時に使用した、CSVファイルを開きます。(削除している場合は再度oplusからダウンロードし、”×”や確定していない日時などは削除しておきます)

データの整理ができたら、月末最終日の右列にCOUNTA関数を入力し、例であれば範囲を1/1~1/31でセル選択します。

=COUNTA(B2,AF2)

 

入力したセルを下にドラッグし、インターン全員の稼働日を確認します。

 

\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\インターン\社内用

「【財務提出】インターン交通費.xlsx」

を開きます。

 

先ほどのCOUNTA関数で出した稼働日を、1月出勤日数に値貼り付けします。(コピーしてから「Ctrl」+「Alt」+「V」→「V」→「Enter」で貼り付け)

※インターン生の順番が、CSVと交通費の表で間違いないか再度確認しておきましょう。

 

 

人員の追加があれば交通経路の追加、その他表でおかしい部分があれば修正し、上書き保存します。

問題なければ、交通費と賞与(対象月のみ)のエクセルとともに、一度松隈さんに送付して確認してもらいます。

 

OKが出たら「広告事業×財務」チャットで、敦子さんに送付して終了です。