【インターン】シフト表提出

シフト表提出とは？

月初（できれば1営業日目。遅くても5営業日目まで）に財務に提出する表のことです。

ここでは作成と送付方法について説明します。

\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\インターン\社内用

「【財務提出】広告インターン勤怠表.xls」

oplusにログインし、先月分を開きます。

※先月に移動したい場合は、日付の横にある＜をクリック

下にある、Excelのボタンをクリックします。

CSVファイルがダウンロードされるので、開きます。

インターンのシフトに関係ない行（中村さん、WEBマーケティング事業部）を削除します。また”×”や確定していない時刻も削除しておきます。

\\192.168.91.1\d\share\01.WEB広告\インターン\社内用

「【財務提出】広告インターン勤怠表.xls」を開きます。

CSVデータにある日付を1つずつ確認し、転記していきます。

出：出勤時刻

退：退勤時刻

休憩：午前から勤務が入っている場合は1時間と入力。15:00～15:10の休憩は入力不要

最終日まで反映できたら、一度初めから見直し、入力漏れ・ズレがないか、休憩時間がきちんと入っているかをチェックします。

問題なければ、交通費と賞与（対象月のみ）のエクセルとともに、一度松隈さんに送付して確認してもらいます。

OKが出たら「広告事業×財務」チャットで、敦子さんに送付して終了です。

次月シートの作成は、月半ばなどの手が空いた頃に作成しておきます。

コピー用シート、又は数字を入力していないシートをコピーします。

①上の日付を該当月の日付となるように修正します。（曜日は日付を変えれば自動で変わります）

②土日や祝日の出勤～勤務時間部分をグレーで塗りつぶします。

また土日以外でグレーとなっている箇所は透明に塗りつぶします。

③「勤務時間合計」にあるSUM関数を、該当月用に修正します。色付きの選択セルを移動させるか、不要な選択セル英数字（〇〇５、の部分）を削除し、選択されていないセル英数字を入力してください。※土日に数字を入れない為、すべての「勤務時間」を選択してもOKなのですが、おそらく選択上限で全部は難しいです…

1つのセルで修正が終わったら、ドラッグしてインターン生の勤務時間合計が正しく選択できるようにします。

④人員追加などで、罫線やセル結合が不自然であれば、修正します。

次月シートの作成方法は以上です。